Management Assistant
Getoond loon
Loon door bron aangeleverd
Over de job
Wil je deel uitmaken van een internationale organisatie met een menselijk formaat in Brussel en een uitdagende professionele ervaring beleven? Wij zijn op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor een veelzijdige en boeiende functie, naast de Office Manager en een andere Management Assistant.
Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning van 8 managers (1 Partner, 2 Directors en 5 junior profielen)
- Complex agendabeheer (planning, coördinatie en opvolging van meetings)
- Voorbereiding van vergaderingen op administratief en praktisch vlak
- Coördinatie van contacten met externe partners en andere afdelingen
- Volledige organisatie van internationale zakenreizen (A tot Z)
- Beheer van onkostennota’s en Mastercard-afrekeningen
- Opvolging van e-mails en dossiers
- Printen en inbinden van documenten
- Opmaak en opvolging van ESG-kwartaalrapporten
- Digitale klassering en archivering van secretariaatsdocumenten
Gedeelde taken (in beurtrol)
- Onthaal van bezoekers, leveranciers en dienstverleners
- Klaarmaken van vergaderzalen, coördinatie van catering en taxi’s
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en dagelijkse lunches
- Toezicht op het algemeen welzijn en de orde op kantoor
Uw profiel
- Minimum 1 jaar ervaring als Management Assistant
- Perfecte kennis van Nederlands en Engels; zeer goede kennis van Frans
- Goede kennis van Outlook en Microsoft Office
- Goed georganiseerd en stressbestendig
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Teamplayer met oog voor kwaliteit
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Discreet, nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen
Opleiding
Bachelor Academic
Ervaring
Enige ervaring
Wat we bieden
- Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale werkomgeving
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- 1 vaste thuiswerkdag per week (na vaste indiensttreding)
- Jaarlijkse bonus
- Hospitalisatie-, tand- en ambulante verzekering voor jou en je gezin
- Assistanceverzekering voor jou en je gezin
- Groepsverzekering
- Dagelijks gratis lunch
- Jaarlijkse medische check-up (optioneel)
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of gratis parking indien nodig
Over het bedrijf
Onze klant, een internationale onderneming gespecialiseerd in investeringen en participatiemanagement, ondersteunt een divers portfolio van bedrijven wereldwijd met strategische en financiële diensten.
Herken je jezelf in deze vacature? Wij kijken ernaar uit je te helpen en staan volledig tot je dienst om je te begeleiden bij je kandidatuur.
Bedrijfsdetails verstrekt door de werkgever
Voor je solliciteert
Antwoorden gebaseerd op actieve status, bronlocatie, bronloon en getoonde werkgever. puntWork vult ontbrekende velden niet zelf in.
Is deze vacature nog open?
Ja. Deze pagina toont een actieve vacature voor Management Assistant in Watermael-Boitsfort. Controleer altijd nog even de partnerpagina, want een werkgever kan een vacature sluiten tussen twee updates.
vandaag bijgewerkt
Hoe solliciteer ik op deze vacature?
Klik op “Solliciteren” om naar de partner-sollicitatiepagina te gaan. Daarvoor heb je geen puntWork-account nodig.
puntWork flow
Wat weten we al uit de bron?
Bekend uit de bron: locatie Watermael-Boitsfort (1170), formaat Bediende, loon €3.000 – €4.000 /maand en bron partner_feed. Niet door de bron vermeld: genoemde werkgever. puntWork toont deze bronvelden zonder ze kunstmatig aan te vullen.
partnerfeed
Welk loon staat vermeld?
De getoonde verloning is €3.000 – €4.000 /maand. Loon door bron aangeleverd. Gebruik dit als bronindicatie en controleer de finale details op de partnerpagina voor je solliciteert.
partnerfeed
Wat moet ik controleren voor ik solliciteer?
Controleer op de partnerpagina of de vacature nog openstaat voor je solliciteert. Controleer ook het finale loon, de uren, taal- of certificaatvereisten. Let extra op wat de bron niet vermeldt: genoemde werkgever. puntWork toont wat de bron aanlevert, maar vervangt de werkgeverspagina niet.
Controleadvies
Gidsen om te beslissen
Begrijp bronbewijs, loon en wat je controleert voor je solliciteert.
Interesse in deze functie?
Deze vacature is nu actief en stuurt door naar de partner-sollicitatiepagina.
Solliciteer nu →U wordt doorgestuurd naar de sollicitatiepagina van onze staffing partner