Management Assistant
Pay shown
Pay provided by source
About the Job
Wil je deel uitmaken van een internationale organisatie met een menselijk formaat in Brussel en een uitdagende professionele ervaring beleven? Wij zijn op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor een veelzijdige en boeiende functie, naast de Office Manager en een andere Management Assistant.
Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning van 8 managers (1 Partner, 2 Directors en 5 junior profielen)
- Complex agendabeheer (planning, coördinatie en opvolging van meetings)
- Voorbereiding van vergaderingen op administratief en praktisch vlak
- Coördinatie van contacten met externe partners en andere afdelingen
- Volledige organisatie van internationale zakenreizen (A tot Z)
- Beheer van onkostennota’s en Mastercard-afrekeningen
- Opvolging van e-mails en dossiers
- Printen en inbinden van documenten
- Opmaak en opvolging van ESG-kwartaalrapporten
- Digitale klassering en archivering van secretariaatsdocumenten
Gedeelde taken (in beurtrol)
- Onthaal van bezoekers, leveranciers en dienstverleners
- Klaarmaken van vergaderzalen, coördinatie van catering en taxi’s
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en dagelijkse lunches
- Toezicht op het algemeen welzijn en de orde op kantoor
Your Profile
- Minimum 1 jaar ervaring als Management Assistant
- Perfecte kennis van Nederlands en Engels; zeer goede kennis van Frans
- Goede kennis van Outlook en Microsoft Office
- Goed georganiseerd en stressbestendig
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Teamplayer met oog voor kwaliteit
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Discreet, nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen
Education
Bachelor Academic
Experience
Enige ervaring
What We Offer
- Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale werkomgeving
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- 1 vaste thuiswerkdag per week (na vaste indiensttreding)
- Jaarlijkse bonus
- Hospitalisatie-, tand- en ambulante verzekering voor jou en je gezin
- Assistanceverzekering voor jou en je gezin
- Groepsverzekering
- Dagelijks gratis lunch
- Jaarlijkse medische check-up (optioneel)
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of gratis parking indien nodig
About the Company
Onze klant, een internationale onderneming gespecialiseerd in investeringen en participatiemanagement, ondersteunt een divers portfolio van bedrijven wereldwijd met strategische en financiële diensten.
Herken je jezelf in deze vacature? Wij kijken ernaar uit je te helpen en staan volledig tot je dienst om je te begeleiden bij je kandidatuur.
Company details provided by the hiring organization
Before you apply
Answers based on active status, source location, source pay data and displayed employer. puntWork does not invent missing fields.
Is this job still open?
Yes. This page shows an active role for Management Assistant in Watermael-Boitsfort. Always check the partner application page before applying, because employers can close a role between feed updates.
updated today
How do I apply for this job?
Click “Apply Now” to go to the partner application page. You do not need a puntWork account for that step.
puntWork flow
What is already known from the source?
Known from the source: location Watermael-Boitsfort (1170), format White collar, pay €3,000 – €4,000 /month and source partner_feed. Not provided by the source: named employer. puntWork shows these source fields without artificially filling gaps.
partner feed
What pay is listed?
The displayed pay is €3,000 – €4,000 /month. Pay provided by source. Treat it as a source-provided snapshot and confirm the final details on the partner application page before applying.
partner feed
What should I verify before applying?
Check the partner page to confirm the role is still open before applying. Check final pay, hours, language or certificate requirements. Pay extra attention to what the source does not provide: named employer. puntWork shows what the source provides, but it does not replace the employer’s listing.
Verification guidance
Decision guides
Understand source evidence, pay, and what to verify before applying.
Interested in this position?
This role is live now and sends you straight to the partner application page.
Apply Now →You'll be redirected to our staffing partner's application page