Administratief Bediende m/v/x

Unique Menen is op zoek naar administratief bediende voor de regio Poperinge.

Wat zal je moeten doen?

• je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken - verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie -beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon
• invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover
• Je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren
• je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken
• je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen
• je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen

Wie zoeken wij?

• eerste ervaring in een soortgelijke functie (secretariaat, back-office, all-round administratie)
• Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (schriftelijk en mondeling)
• goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit
• discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en administratief nauwkeurig zijn
• multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel) en planmatig kan werken

Wat bieden wij jou aan?

• Marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
• Doorgroeimogelijkheden en kansen om nieuwe skills te ontwikkelen.
• Stabiliteit en mogelijkheden voor lange termijn.
• Een aangename werksfeer in bedrijven die aandacht hebben voor welzijn, teamwork en balans.

Nationaal en Internationaal Transport over de weg. Opslag en distributie van goederen.