Document Controller

Wil jij deel uitmaken van een projectteam en jouw administratieve talent inzetten binnen een dynamische projectomgeving? Lees dan zeker verder!

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een Projectadministrator / Documentbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumentatie en ondersteun je het projectteam bij een correcte en efficiënte administratieve opvolging.

Je werkt met digitale documentbeheersystemen zoals Aconex of SharePoint en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen.

Jouw takenpakket:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer binnen het project.
• Je werkt nauw samen met het projectteam en ondersteunt collega’s, onderaannemers en leveranciers bij het correct gebruik van procedures en systemen.
• Je controleert projectdocumenten en ziet erop toe dat deze voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen en vereisten.
• Je volgt de communicatie- en documentatiestromen binnen het project nauwkeurig op.
• Je past documentbeheerprocedures aan waar nodig gedurende de volledige looptijd van het project.
• Je beheert het digitaal documentbeheersysteem (DMS) van het project en volgt toegangsrechten en gebruikersbeheer op.
• Je beheert documenten gedurende hun volledige levenscyclus: van opmaak en goedkeuring tot archivering.
• Je volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en stipt op en zorgt voor een correcte afhandeling.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, met aandacht voor procedures en processen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met digitale document- of databeheersystemen is een pluspunt.
• Je werkt resultaatgericht en ziet opportuniteiten om zaken efficiënter aan te pakken.
• Je kan goed prioriteiten stellen en bent flexibel ingesteld.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en functioneert goed binnen een team.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels. Kennis van een andere Europese taal is een sterke troef.

• Werkuren: 37,45 uur per week.
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.
• Salaris is bespreekbaar.
• Deze elementen benadrukken een flexibele werkregeling, inclusief thuiswerkmogelijkheden, en openheid voor salarisonderhandelingen.

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.