Studentenjob: EHS Administrative Assistant

Periode: Midden augustus t.e.m. eind september
Duur: 5 à 6 weken (voltijds)

Ben jij een administratief sterke student met oog voor detail en interesse in Environment, Health & Safety (EHS)? Dan is deze vakantiejob een interessante opportuniteit binnen een innovatief biotechbedrijf.

Functie

Als EHS Administrative Assistant ondersteun je het EHS-team op administratief vlak. Je speelt een belangrijke rol in de opvolging en verwerking van EHS-gerelateerde processen, met een sterke focus op rapportering.

Takenpakket

• Opvolgen van administratieve EHS-taken
• Monitoren van trainingen (EHBO, noodplanning, ...)
• Opvolgen van medische onderzoeken en visuele inspecties
• Beheren van bestellingen (bv. veiligheidsbrillen, ...)
• Eerste filtering van “Good Saves”
• Opvolgen en eerste triage van de EHS-mailbox
• Updaten van de intranetpagina
• Administratief samenstellen van commissioning rapporten
• Aanmaken en verbeteren van templates

Vaardigheden:

• Sterk in administratief werk en nauwkeurig
• Goed georganiseerd en efficiënt in time management
• Vlot met softwarepakketten of bereid om dit snel aan te leren
• Zelfstandig en tegelijkertijd een teamplayer
• Proactief, behulpzaam en communicatief
• Analytisch en oplossingsgericht
• Stressbestendig en gedreven
• Assertief en vlot in communicatie

Opleiding

• Je volgt of hebt een bachelor in EHS, facility management of een andere relevante studierichting.

Talen

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Beschikbaarheid:

• Je bent fulltime beschikbaar vanaf midden Augustus tot eind September.

• Verloning: €13,51 per uur
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Kilometervergoeding
• Relevante werkervaring in een innovatief biotechbedrijf
• Stabiele studentenjob voor 5-6 weken
• Een leerrijke administratieve functie binnen een professionele en dynamische omgeving
• Een leuk team

Onze klant, een biotech bedrijf, gevestigd in Zwijnaarde, is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat de innovatieve CAR-T celtheraptie naar Gent brengt. Het bedrijf maakt hiermee dagdagelijks het verschil in het leven van vele patiënten die lijden aan kanker en andere levensbedreigende ziektes.
Ze zijn momenteel in een fase van sterke groei en zoeken gemotiveerde en toegewijde teamleden.