Administratief bediende

Ben jij een georganiseerde en discreet werkende professional met een sterke pen en ervaring in verslaggeving?
Zoek je een veelzijdige administratieve rol waarin je nauw samenwerkt met het management én impact hebt op strategische projecten? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw rol

In deze tijdelijke functie ondersteun je rechtstreeks de algemeen directeur en bied je bijkomende administratieve ondersteuning aan de dienst aankoop.
Je komt terecht in een boeiende context, met o.a. de voorbereiding van een fusie, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Ondersteuning directie

• Beheren, opmaken en opvolgen van agenda’s
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van verslagen (incl. grotere vergaderingen)
• Coördineren van vergaderingen: uitnodigingen, lokalen en documentatie
• Opvolgen en verspreiden van notulen en acties
• Ondersteunen bij de organisatie van de maandelijkse algemene vergadering (’s avonds)

Administratieve ondersteuning aankoop

• Opmaken en opvolgen van bestellingen
• Actualiseren en beheren van contractoverzichten

• Je hebt ervaring binnen een directiesecretariaat, met sterke focus op verslaggeving
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• In het bezit van een diploma hoger onderwijs
• Je werkt nauwkeurig, discreet en bent sterk in organisatie
• Je behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent flexibel en bereid om ± 1 keer per maand ’s avonds aanwezig te zijn

• Deeltijdse functie: 22,8 uur/week (3 dagen per week, 8u30 – 16u30)
• Verloning volgens barema C1–C3
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en impact
• Tijdelijk contract t.e.m. 31 december 2026
• Werken in een organisatie in volle beweging

Klaar om jouw talent in te zetten in een sleutelrol dicht bij de directie?
Solliciteer vandaag en maak mee het verschil.