Facility Coordinator

Voor een grote en technisch complexe site in Geel zijn we op zoek naar een ervaren Facility Coordinator die snel inzetbaar is en ownership durft nemen. In deze rol sta je dicht bij de klant én bij de operationele realiteit op de site. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en hands-on facility management in een omgeving waar veiligheid, compliance en servicekwaliteit centraal staan. 

Takenpakket

Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en optimale werking van de facilitaire diensten op site:

• Coördineren en opvolgen van alle facility activiteiten op de site (dagelijkse werking)
• Bewaken van veiligheid, gezondheid, milieu en security volgens interne richtlijnen en wettelijke vereisten
• Toezien op naleving van procedures, audits, logboeken en compliance-systemen
• Aansturen, motiveren en opvolgen van interne teams en externe contractors
• Opvolgen van soft services zoals onderhoud, cleaning, catering en office support
• Monitoren van KPI’s, service levels, kosten en budgetten
• Fungeren als primary point of contact voor de klant op de site
• Proactief identificeren van optimalisaties, efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen
• Opstellen en opvolgen van nood- en business continuity plannen
• Ondersteunen bij projecten, veranderingen en verbeterinitiatieven
• Rapporteren aan de siteverantwoordelijke

Je bent een ervaren facility professional die vlot schakelt in een dynamische omgeving:

• Aantoonbare ervaring als Facility Coordinator is een absolute vereiste
• Ervaring met het beheer van (commerciële of industriële) sites
• Goede kennis van soft services en facility processen
• Sterk in stakeholdermanagement, zowel klantgericht als intern
• Administratief en organisatorisch sterk, met oog voor detail en compliance
• Ervaring met budgetopvolging en kostenbeheer
• Kennis van Office-toepassingen; ervaring met FM-systemen is een plus
• Vlot communicatief in Nederlands, Frans en Engels
• Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidszin

Je komt terecht in een professionele, internationale context met duidelijke afspraken:

• Tijdelijk contract, met mogelijkheid tot vaste indienstname na 6 maanden
• Voltijdse tewerkstelling (40 uren per week)
• Aantrekkelijke salaris
• Maaltijdcheques van 10 euro/gewerkte dag
• 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Start: zo snel mogelijk
• Werkregeling en planning in onderling overleg met de siteleiding

Onze klant is 's werelds grootste commerciele vastgoedbeheerder en -investeerder met wereldwijd 80.000 medewerkers.

In Belgie kent onze klant elk jaar opnieuw een sterke groei, en zoeken we collega's ter uitbreiding van het team van 550 medewerkers. 

Start People Office werkt inhouse en verzorgt exclusief alle aanwervingen.