Aankoop Assistent

Unique Office Waregem is op zoek naar een Aankoop Assistent (m/v/x) voor een bedrijf in Waregem

Als Aankoopassistent speel je een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van onze aankoopafdeling. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen, het opvolgen van leveringen en het efficiënt afhandelen van alle administratieve taken. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail help je mee om onze bestelprocessen te optimaliseren.

Jouw takenpakket als Aankoop Assistent:

Je hoofdtaken bestaan uit het beheren van aankooporders, waaronder:

• Bulkbestellingen: Je beheert een vaste lijst van reguliere leveranciers. Op basis van automatisch gegenereerde stockrapporten plaats je terugkerende bestellingen en volg je deze op.
• Dringende dagorders: Voor artikelen die niet op voorraad zijn, behandel je last-minute en ad-hoc bestellingen. Je behoudt een duidelijk overzicht van de prioriteiten en doet voorstellen om onze voorraadlijsten te verbeteren.

Daarnaast neem je diverse administratieve taken op, zoals:

• Controleren en vooraf goedkeuren van facturen op basis van aankooporders en afgesproken prijzen
• Opvolgen van levertermijnen
• Aanmaken van nieuwe productreferenties in onze interne software

Wat verwachten wij van jou als Aankoop Assistent ? 

• Je werkt efficiënt en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken zonder deadlines uit het oog te verliezen.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels (vooral schriftelijk). Frans is een pluspunt.
• Je beschikt idealiter over een bachelor (Office Management, Bedrijfsbeheer, …). Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is echter minstens even waardevol.
• Geen technische achtergrond? Geen probleem. Wij voorzien een volledige opleiding afgestemd op jouw verantwoordelijkheden.

Wat kan jij verwachten ?

• Je krijgt een competitief salaris op basis van jouw capaciteiten en ervaring 
• Daarbovenop bieden we aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques (€250) en hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid tot gezinsdekking).
• Persoonlijke opleiding: Je krijgt de nodige begeleiding om je rol met vertrouwen en vakkennis uit te voeren. We leiden je op in onze interne software, onze machines en de verschillende types wisselstukken.
• Focus op welzijn: We geven om jouw gezondheid. Je geniet van een fietsleaseplan, gratis fruit en ergonomisch kantoormeubilair.
• Extra verlof: Je werkt 39 uur per week, waardoor je naast je 20 wettelijke vakantiedagen en 10 feestdagen nog 6 extra verlofdagen opbouwt.
• Flexibele verlofplanning: Geen collectieve sluitingen. Je kan je ADV-uren ook per uur opnemen, niet enkel in volledige dagen.
• Comfortabele werkuren voor een goede work life balance: Kies een vaste starttijd: 8:00, 8:15 of 8:30. Van maandag tot donderdag werk je ’s namiddags van 13:00 tot 17:15. Op vrijdag start je weekend al om 15:00.
• Samen successen vieren: We organiseren regelmatig teamactiviteiten zoals een familiedag, nieuwjaarsreceptie en teambuildings.
• Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf met een goede reputatie

Onze klant is distributeur van schaarliften, hoogwerkers en verreikers

Interesse?

Solliciteer nu via ? 056 62 76 11 of via waregem@unique.be

We kijken graag uit naar jouw reactie!