Management Assistant

Management Assistant – Strategische spil op directieniveau

Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail én gevoel voor prioriteit? Krijg je energie van structuur brengen in een dynamische omgeving en wil je een sleutelrol spelen op directieniveau? Dan is dit jouw kans.

Als Management Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van de Plant Manager en de directie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt: van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers. Met jouw proactieve aanpak creëer je rust, overzicht en efficiëntie, zelfs in de meest uitdagende situaties.

Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en hands-on ondersteuning. Jij weet wat belangrijk is, vaak nog vóór iemand anders het ziet.

Klaar om impact te maken in een omgeving waar innovatie, ambitie en kwaliteit centraal staan?

Jouw verantwoordelijkheden:

Management Support & Agendabeheer

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s op directieniveau
• Proactief plannen, anticiperen en prioriteiten stellen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van management- en directievergaderingen
• Bewaken van actiepunten en deadlines

Communicatie & Correspondentie

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Opstellen van professionele documenten, presentaties en rapportages
• Garanderen van discretie en vertrouwelijkheid

Meetings, Events & Travel

• Organiseren en coördineren van meetings, events en zakenreizen
• Voorbereiden van dossiers en vergaderstukken
• Zorgen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging

Projectondersteuning & Administratie

• Ondersteunen van strategische projecten en initiatieven
• Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen
• Bewaken van overzicht en prioriteiten in een dynamische context

Jouw profiel:

• Bachelor werk- en denkniveau
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant…)
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Discreet, betrouwbaar en professioneel
• Sterk organisatorisch talent met een scherp prioriteitengevoel
• Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
• MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) heeft geen geheimen voor jou
• Je werkt graag on-site (5 dagen per week)
• Zelfstandig, proactief en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een ambitieuze en vooruitstrevende omgeving waar je vanaf dag één impact maakt. Dit is een rol die je mee vorm kan geven en waarin je écht het verschil maakt.

Wat je ervoor terugkrijgt:

• Competitief salarispakket
• 42 vakantiedagen (incl. feestdagen)
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Opleidingen en trainingen op maat
• Extra voordelen die evolueren met jouw carrière

Klaar voor de volgende stap?

Dit is meer dan een job. Dit is een kans om mee te bouwen aan iets groots en tegelijk jouw carrière naar een hoger niveau te tillen.

Solliciteer vandaag en maak het verschil.