Business Assistant

Wij kijken momenteel uit naar een gedreven management assistant voor de regio Kruibeke.

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

• Organisatie van vergaderingen en events
• Ondersteuning van de Service Desk bij drukte of afwezigheid
• Office management: kantoormateriaal, drank, werkkleding en brandingmateriaal
• Ondersteuning van de Business Unit Manager: agenda, afspraken, strategische voorbereiding
• Coördinatie van opleidingen met HR Business Partner
• Aankoopverantwoordelijkheden: leverancierscontact, offertes, bestellingen
• Persoonlijke aandacht bij personeelsgebeurtenissen (geboortes, pensioneringen, onboarding)
• Algemene back-office organisatie

Wie ben jij? 

• Bachelor diploma in een administratieve richting (bijv. Management Assistant)
• Bij voorkeur eerste ervaring in een soortgelijke rol
• Vaardig in PC- en Office-tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
• Vlotte communicatie in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus
• Nauwkeurig en oog voor detail, ziet administratie als een uitdaging
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken
• Discreet, initiatiefrijk en proactief
• Sterk in organiseren en ondersteunen

Wij bieden jou:

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een 13de maand
• Mogelijkheid tot fietslease
• Een aantrekkelijk pakket dat jouw werk en welzijn ondersteunt!

Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening.
Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.