Management Assistant

Voor een bedrijf actief in bevestigingssystemen met vestiging in Wilrijk, zijn we bij Unique op zoek naar een Management Assistant.

In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijks werking van het kantoor en combineer je administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent. Je krijgt de kans om structuur te brengen, initiatief te nemen en de rol deels zelf invulling te geven.

Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert de agenda en de mailbox. Je plant afspraken in, bewaakt prioriteiten en delegeert naar de juiste personen.
• Je stelt documenten op (rapporten, notulen, presentaties, ..) en bereidt vergaderingen voor.
• Je beheert telefoons en interne communicatie (oa via SharePoint) en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en andere partners.
• Je bewaakt deadlines en coördineert taken bij interne projecten.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en kijkt toe op de voorraad (oa werkkledij en PBM’s).
• Je ontvangt bezoekers, verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunt bij de organisatie van interne events, lunches en teamactiviteiten.
• Je verzorgt reisplanningen zoals vluchten, hotels en vervoer.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een Bachelorsdiploma in een relevante richting (zoals Office Management).
• Je kijkt terug op minstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en zeer proactief. Afwachten? Dat is niet jouw ding. Jij ziet werk en neemt initiatief.
• Je bent een krak in communiceren; met klanten, partners en externe contacten.

Wat mag je verwachten?

• Een functie binnen een stabiel maar groeiend bedrijf waar jouw eigen inbreng zeer gewaardeerd wordt.
• Een vast contract vanaf de start is mogelijk. Start je liever op via interimcontract? Dat kan uiteraard ook.
• Een marktconform loon tussen 3000 en 4500 euro bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en profiel.
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Ben je volledig ingewerkt? Dan kan je tot 1 dag per week van thuis uit werken.
• Tussen Kerst en Nieuwjaar geniet je van een collectieve vakantie. De rest van je 26 vakantiedagen plan je zelf in.
• Je komt terecht in een informeel maar warm bedrijf waar teamwerk, ondernemerschap en persoonlijke groei centraal staan.

Heb je interesse in deze vacature? Bezorg ons dan jouw cv via mortsel-berchem@unique.be en wij nemen zo snel mogelijk contact op met jou.

Je komt terecht bij een bedrijf actief in bevestigingssystemen met vestiging in Wilrijk.