Administratief Bediende Payroll

Als administratief medewerker ben jij de spilfiguur achter een vlotte interne werking. Je ondersteunt verschillende afdelingen zoals administratie, HR, productie en logistiek en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.

Je bent elke voormiddag aanwezig en houdt het overzicht over dossiers, documentenstromen en personeelsadministratie.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning

• Verwerken en opvolgen van inkomende post
• Klasseren en beheren van dossiers
• Aanvullen van dossiers met CMR-documenten
• Inscannen van leverbonnen en transportdocumenten
• Voorbereiden van dossiers voor facturatie

Bestellingen & voorraadbeheer

• Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenen
• Beheren van de voorraad
• Bestellen van kantoor- en kantinemateriaal
• Organiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)
• Opmaak en verwerking van bestelbonnen

Ondersteuning van collega’s

• Verwerken en doorsturen van urenregistraties
• Opvolgen van verlof, ziekte en afwezigheden
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen

Personeelsadministratie

• Ingeven van verplichte aangiftes via de RSZ
• Opvolgen van DOP-meldingen en eerste werkdagen
• Registreren en opvolgen van arbeidsongevallen
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
• Verwerken van urenregistraties en afwezigheden
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen

• Je bent een echte administratieve duizendpoot met oog voor detail
• Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je werkt vlot met MS Office en voelt je thuis in een digitale omgeving
• Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar geen must
• Je bent beschikbaar om elke voormiddag te werken (20u/week)
• Idealiter heb je enige kennis van payroll 

• Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid
• Een dynamische werkomgeving waar samenwerking centraal staat
• Veel afwisseling en contact met verschillende afdelingen
• Een deeltijdse functie die perfect te combineren is met je privéleven

Het bedrijf is actief in de bouw.