Management Assistant

Ben jij een ervaren Management Assistant die uitblinkt in structuur, discretie en professioneel agendabeheer? Hou je van een rol waarin je zowel strategisch ondersteunt als hands-on zaken opvolgt? Voor een ultramoderne productiesite in volle groei zoeken we een proactieve en betrouwbare Management Assistant die fungeert als rechterhand van de Plant Manager en het directieteam.

Jouw verantwoordelijkheden als management assistant:

1. Management Support & Agendabeheer

• Coördineren en beheren van complexe agenda’s
• Prioriteiten structureren en efficiënt tijdgebruik optimaliseren
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van directie- en managementmeetings
• Opvolgen van actiepunten en deadlines

2. Communicatie & Correspondentie

• Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en documenten
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Professioneel opstellen van rapporten, presentaties en diverse correspondentie
• Garanderen van een discrete en respectvolle communicatieflow

3. Meetings, Events & Travel Management

• Organiseren van meetings, directie-evenementen en zakenreizen
• Voorbereiden van vergaderdocumenten en ondersteunende dossiers
• Zorgen voor een feilloze logistieke en administratieve opvolging

4. Projectondersteuning & Administratieve Optimalisatie

• Actief ondersteunen van strategische managementprojecten
• Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
• Optimaliseren en structureren van administratieve processen
• Bewaken van overzicht in een snel evoluerende en dynamische werkomgeving

Kwalificaties & vaardigheden

• Bachelor werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Natuurlijke discretie en integriteit
• Sterke organisatorische skills en helder prioriteitengevoel
• Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
• Grondige kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Je bent 5 dagen per week fysiek aanwezig op de werklocatie
• Je werkt zelfstandig, proactief en met verantwoordelijkheidsgevoel

Je komt terecht in een innovatieve en toekomstgerichte omgeving waar technologie, professionaliteit en groei centraal staan. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een nieuw en modern industrieel project, in een rol met echte impact.

Wat mag je verwachten?

• Aantrekkelijk en competitief salarispakket
• 42 vakantiedagen (inclusief feestdagen)
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een functie met autonomie en ruimte om je rol zelf vorm te geven

Hier bottelen we de toekomst… en dat doen we samen met jou, als flessenier van morgen.

Interesse in deze vacature? Aarzel niet om online te solliciteren of stuur je cv door naar hasselt@unique.be