Management Assistant - Dynamische rol met internationale trips

Voor onze klant in de regio Wetteren, actief binnen de HVAC-sector, zoeken we een Management Assistent die een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking. Je ondersteunt zowel operationeel als administratief en fungeert als hét aanspreekpunt voor collega’s en klanten, ook op internationaal niveau.

Jouw taken:

• Ondersteuning van het management: planning, communicatie, administratie, opvolgen van actiepunten;
• Facturatie & personeelsadministratie: je maakt verkoopfacturen op en volgt loonverwerking en personeelsdossiers nauwlettend op;
• Organisatie & coördinatie: je bereidt vergaderingen voor, beheert dossiers en zorgt dat alles vlot verloopt;
• Internationale trips: je ondersteunt bij buitenlandse klantbezoeken, events, vergaderingen of managementmeetings, een belangrijk en aantrekkelijk onderdeel van je rol.

• Hands-on & nauwkeurig: je houdt van structuur, planning en een praktische aanpak;
• Sterke communicator: je bent professioneel, klantgericht en administratief sterk;
• Ervaring met facturatie en/of loonsverwerking is een plus, geen must;
• Je spreekt vloeiend Nederlands én Frans (opleiding en veel klantencontact gebeurt in het Frans).

• Inspirerende werkomgeving: een warme, collegiale sfeer waar jouw initiatief wordt gewaardeerd;
• Groeikansen: een gevarieerde rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Internationale ervaring: je reist regelmatig mee naar het buitenland, een unieke kans om je horizon te verbreden;
• Brutoloon: €2.700 – €3.500/maand, afhankelijk van ervaring;
• Ecocheques;
• Elektronische maaltijdcheques: €8/dag;
• Gsm voor professioneel gebruik;
• Extralegale voordelen op maat.

Dit is een internationaal bedrijf actief in HVAC.