Office Manager
Rémunération affichée
Rémunération fournie par la source
À propos du poste
- Office management: visitors' reception, expense reports, mail handling, management of the office supplies, management of the meeting rooms, organization of meetings and trade shows, invoices…
- Sales & Customer service support:
- General customer service support during peak season
- Take off work from customer service representatives to allow them to take care of most of the order management of regular and recurring unit orders
- Assist the sales team with any support work such as: calling customers monthly to check their needs with them for the rolling forecast, proactively following up in writing on smaller quotes (during peak season from March to July)
- Marketing support during trade shows
- Organize sales trips/shows for Area Managers (logistics and visit appointments, hotels, flights, car rentals)
- Follow up with Area Managers to make sure action item deadlines are observed
- Handle market surveys by phone and analyze the answers and report the conclusion and /or recommendations
- Communicate with sales team about validated prospects and their needs
- Support the sales team with collection calls
Votre profil
- You have 2-3 years experience in a similar roleYou can communicate easily in French, English and Dutch, oral and written. Any additional European language is a plus
- You have a very good knowledge of Outlook, Word and Excel
- You are customer oriented
- You have administrative, record-keeping, and clerical skills;
- You can work in a fast and demanding environment in a multitasking mode
- You have strong interpersonal skills;
- You can manage priorities and you have an eye for details
- You are a problem-solver
- You are organized and rigorous
Formation
Bachelier Académique
Expérience
Quelque expérience
Ce que nous offrons
- Good working atmosphere
- International environment
- Full-time permanent contract
- Attractive salary based on profile and experience
- Annual profit-sharing program
- Annual salary increase program based on objective measurement tools.
À propos de l'entreprise
The company is the European division of the American company. The company is the largest supplier of products in the industry chemicals. The European Headquarter is in Brussels.
The company is a strong medium sized company, large enough to be the market leader, but small enough to continue to cultivate our “family" spirit and a friendly, cooperative spirit between colleagues across multiple countries.
Since 2022, we are recognized as a Happy@Work company both in Europe and in Belgium.
Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute
Avant de postuler
Réponses basées sur statut actif, lieu source, rémunération source et employeur affiché. puntWork n’invente pas les champs manquants.
Cette offre est-elle encore ouverte ?
Oui. Cette page indique une offre active pour Office Manager à Saint-Gilles. Vérifiez toujours la page partenaire avant d’envoyer votre candidature, car l’employeur peut fermer une offre entre deux mises à jour.
mis à jour aujourd’hui
Comment postuler à cette offre ?
Cliquez sur « Postuler » pour être redirigé vers la page de candidature du partenaire. Cette étape ne nécessite pas de compte puntWork.
puntWork flow
Que sait-on déjà depuis la source ?
Connu depuis la source : lieu à Saint Gilles (1060), format Employé, rémunération €2 800 – €3 500 /mois et source partner_feed. Non fourni par la source : employeur nommé. puntWork reprend ces champs source sans les enrichir artificiellement.
flux partenaire
Quel salaire est indiqué ?
La rémunération affichée est €2 800 – €3 500 /mois. Rémunération fournie par la source. Utilisez-la comme indication de la source et vérifiez toujours les détails finaux sur la page partenaire avant de postuler.
flux partenaire
Que faut-il vérifier avant de postuler ?
Vérifiez la disponibilité de l’offre sur la page partenaire avant de postuler. Vérifiez aussi la rémunération finale, les horaires, les exigences linguistiques ou certificats. Portez une attention particulière à ce qui manque dans la source : employeur nommé. puntWork indique ce qui est fourni par la source, mais ne remplace pas l’annonce employeur.
Conseil de vérification
Guides pour décider
Comprenez les preuves source, la rémunération et les points à vérifier avant de postuler.
Intéressé par ce poste ?
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