Office Assistant

Voor een bedrijf in Kontich dat zich specialiseert in bedrijfs- en logistiek vastgoed, zijn we bij Unique op zoek naar een Office Assistant die zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij iemand die steeds werk ziet, graag initiatief neemt en energie haalt uit een goed georganiseerd kantoor? Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket?

Als Office Assistant ben jij de spil van het kantoor en ondersteun je verschillende teams.

• Je onthaalt bezoekers en beheert vergaderruimtes.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt voor een goede opvolging van het kantooronderhoud door middel van de nodige facilitaire taken.
• Je beheert telefoon, mailbox en briefwisseling en zorgt voor het up-to-date houden van data in CRM en SharePoint.
• Je ondersteunt verschillende teams (sales, finance, ..) bij administratieve processen.
• Je organiseert interne events en biedt ad hoc ondersteuning aan de directie (denk aan catering en andere praktische zaken).

Kortom: jij bent een centrale spilfiguur die het werk van elke andere medewerker op het kantoor aangenamer maakt.

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens een eerste werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans. Kennis Engels is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, Google tools en andere digitale systemen.
• Je werkt proactief, gestructureerd en nauwkeurig. Deadlines behalen en prioriteiten stellen? Geen probleem voor jou!

Ons aanbod voor jou, dat ziet er zo uit:

• Je ontvangt een loon gebaseerd op jouw ervaring (2500 – 3500 euro bruto per maand)
• Je start meteen met een vast contract van onbepaalde duur.
• Daarbovenop een mooi pakket aan voordelen zoals:
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Netto-onkostenvergoeding
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag 
• Gsm met abonnement en laptop
• Jaarlijks geniet je van 32 vakantiedagen: 15 daarvan liggen vast tijdens het bouwverlof, 17 kan je vrij opnemen.
• Af en toe een leuke drink of spelletjesavond met de collega’s, dat kan hier niet ontbreken.
• Je komt terecht in een veelzijdige functie met veel afwisseling binnen een groeiend en ambitieus bedrijf.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan het uitbouwen van interessante en moderne bedrijvencomplexen.

Stel je jezelf graag kandidaat? Bezorg ons jouw cv via mortsel-berchem@unique.be en we nemen zo snel mogelijk contact op met jou!

Dit bedrijf is actief in bedrijfs- en logistiek vastgoed en is gevestigd in Kontich.