Office Manager

Vous aimez être au cœur de l’organisation et garantir un environnement de travail fluide, accueillant et efficace ? Ce rôle d’Office Manager est fait pour vous.

En tant qu'Office Manager, vos tâches sont les suivantes : 

Accueil et gestion des espaces communs :

• Organisation des salles de réunion (réservation, préparation logistique, commandes de catering).
• Gestion de la ligne téléphonique principale et des boîtes e-mails générales (InfoBE, Filtration Belgium).
• Accueil professionnel des visiteurs et clients.
• Suivi du registre des visites.
• Gestion du point de sécurité et de ses équipements ; personne de référence en cas d’évacuation.
• Supervision de la propreté des espaces communs (rez-de-chaussée et étage).
• Coordination de l’équipe de nettoyage (ancien et nouveau bâtiment hors zones de production).
• Signalement et suivi des équipements défectueux.
• Envoi et réception de colis (DHL, BePost), gestion du courrier entrant et sortant.
• Commandes des fournitures de bureau, matériel d'entretien, et services de catering.
• Réservation de voyages pour la direction et les clients (vols, hôtels, voitures).

Support Marketing :

• Suivi logistique des commandes de fournitures marketing (préparation, facturation, expédition).
• Participation à l’organisation d’événements internes (décoration, logistique...).

Support Opérationnel :

• Participation ponctuelle au développement et à la mise en œuvre de projets transversaux.

En tant qu'Office Manager, votre profil est le suivant : 

• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Aisance relationnelle, organisation rigoureuse et sens des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace entre services.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne connaissance de l’anglais professionnel, à l’oral et à l’écrit.

En tant qu'Office Manager, notre partenaire vous offre : 

• Nous allons recruter une nouvelle personne pour un poste administratif.

• Il s’agit d’un temps plein en 38h/sem. Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et de 8h30 à 15h le vendredi.

• Salaire : +/- 2500 brut.

Intéressé(e) par ce rôle clé ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l’organisation fera la différence.

La diversité et l'inclusion sont importantes pour Unique. Qu'importe qui, quoi, comment vous êtes ou ce que vous représentez, ce sont vos talents qui font la différence.

Société spécialisée dans la fabrication de matériels industriels. Les produits sont exportés en Europe, Europe de l'Est, Islande, le Moyen-Orient, les pays Nordiques et en Afrique du Sud.